Postergación, productividad y las trampas de trabajar de forma remota.

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Hay muchas cosas que se han visto afectadas por el brote repentino de COVID-19. Uno de los efectos globales innegables es que más de nosotros, ahora más que nunca, tenemos que trabajar de forma remota. De hecho, las tendencias actuales parecen indicar que es muy probable que muchos sigamos trabajando de forma remota después del COVID.

Pero trabajar de forma remota no resulta fácil para todos, entonces, ¿cómo podemos evitar caer en la dilatación? ¿Qué podemos hacer para mantener, e incluso aumentar, la productividad y cómo podemos evitar tantas de las distracciones que se nos presentan cuando estamos fuera del entorno de oficina convencional?

Para ayudarte, hemos armado cuatro categorías simples, reuniendo algunos de nuestros mejores “consejos para trabajar de forma remota” para ayudarte a que te adaptes mejor a este nuevo cambio global. ¿Estás listo? Comenzaremos con tu entorno…

1.   Consigue un entorno perfecto: cuándo y dónde

Trabajar de forma remota no significa necesariamente trabajar en un escritorio en tu salón, mirando las cuatro paredes en blanco que te rodean y escuchando el sonido del silencio, de lunes a viernes, de 9 a 5. Es posible que descubras que prefieres trabajar en el jardín, en tu balcón, en el sofá, con música suave de fondo, de pie, sentado o incluso en un espacio al aire libre, como el parque.

Puedes ser más creativo cuando salgas a dar un paseo y anotes tus ideas en una libreta, o las dejes como notas en tu teléfono celular. Es posible que descubras que eres más rápido y proactivo por la noche o muy temprano en la mañana y que a la mitad del día es mejor si diriges tu atención a tareas administrativas simples que no requieren mucha capacidad intelectual.

Y no olvides que trabajar de forma remota no significa necesariamente que tengas que trabajar completamente solo. Alquilar un espacio de trabajo compartido, incluso si es sólo por un par de horas todos los días, podría ser la solución que te brinde la sensación de oficina que necesitas, sin tener que ir a la oficina.

2. Lidiar con las distracciones: tiempo, pestañas y ciencia

Si te resulta difícil utilizar tu tiempo de manera productiva y, al final de cada día laboral, sientes que has logrado muy poco, probablemente debas abordar el elemento de distracción. Algo, o tal vez varias cosas, podría desviar tu atención de las tareas más complejas de tu lista y hacer que trabajes mucho más lento de lo que te gustaría.

Tómate el tiempo para responder las siguientes preguntas. Sé honesto contigo mismo, ya que te ayudará a concentrarte en esas áreas problemáticas.

a.  ¿Cuántas veces en la última hora te alejaste de tu tarea para responder un mensaje en tu teléfono o correo electrónico?
b.  ¿Cuántas pestañas tienes abiertas en tu navegador y cuántas de ellas NO están relacionadas con la tarea en cuestión?. 
c. ¿Tienes WhatsApp, Instagram, Facebook o cualquier otra aplicación de redes sociales abiertas en tu escritorio?
d.  ¿Cuánto tiempo te sientas frente a la computadora para trabajar sin levantarte para tomar un descanso?


Probablemente hayas adivinado, por la naturaleza de nuestras preguntas, el tipo de ajustes que estamos a punto de sugerir. Así que, aquí vamos…

–    Tan pronto como te embarques en una tarea compleja o importante, una que requiera tu total compromiso, cambia tu teléfono y las notificaciones de tu correo electrónico al modo silencio.

–    Cierra todas las pestañas del navegador que no tengan nada que ver con la tarea en cuestión.

–    En especial, tómate un descanso completo de las redes sociales. No tengas ninguna aplicación de redes sociales abierta en tu escritorio (a menos que trabajes como Community Manager, obviamente).

–    Programa descansos regulares. Anima a tu cerebro a concentrarse durante 60 a 90 minutos sin desviarse de la tarea en cuestión y luego toma un descanso agradable. Está científicamente probado que más descansos durante el día se traducen en una mayor productividad. Por lo tanto, levántate, prepara algo sabroso para beber y revisa tus redes sociales y mensajes telefónicos si lo deseas, pero asegúrate de que, hagas lo que hagas, disfrutes de tu descanso y te desconectes por completo.

3. Comprensión de la naturaleza humana: se trata de emociones

Lo maravilloso del ser humano y lo más importante que nos diferencia de un robot o máquina es que tenemos emociones. Sentimos enojo, tristeza, cansancio, felicidad, hambre y la lista continúa. Si bien nuestras emociones nos ayudan a ser intuitivos y receptivos, lo que puede ser increíblemente útil cuando nos sentamos a trabajar, también pueden interferir con nuestra productividad.

Comenzamos a posponer las cosas cuando una tarea nos hace sentir incómodos de alguna manera. Lo llevamos al final de la lista, posponiendo las cosas tanto como podamos y preocupándonos por el hecho de que eventualmente tendremos que lidiar con eso. Entonces, cuando la procrastinación golpea, lo mejor que puedes hacer es llegar al fondo de tus sentimientos acerca de esa tarea en particular. Pregúntate a ti mismo las siguientes preguntas:

a.  ¿Qué te preocupa de la tarea?
b.  ¿Qué necesitas para que esas preocupaciones descansen?
c.  ¿Quién podría ayudarte con esas inquietudes?
d.  ¿Qué necesitas hacer para obtener esa ayuda de esa persona?

Si puedes resolver las preocupaciones que tienes, descubrirás que ya no sentirás la necesidad de posponer las cosas. No habrá nada que temer acerca de la tarea que tienes frente a ti y podrás realizarla sin problemas como lo haces con todas las demás tareas de tu lista.

4. Trabajo en equipo de forma remota: no estás solo

Como consideración final, creemos que es importante destacar el hecho de que trabajar de forma remota no significa que tengas que trabajar solo, al contrario. La tecnología ha hecho posible que estemos conectados globalmente, las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Podemos realizar reuniones “cara a cara” con nuestros clientes y otros miembros de nuestro equipo mediante el uso de una videoconferencia. Podemos utilizar otras plataformas en línea, incluidas Asana, Slack y Trello, para organizar tareas, compartir proyectos, revisar ideas y trabajar juntos en presentaciones. Google ha hecho posible compartir archivos, carpetas, correos electrónicos y enlaces, y dejar comentarios sobre esos archivos cuando y donde sea necesario.

Si bien algunas tareas se pueden realizar fácilmente por sí solas, otras naturalmente necesitan el aporte creativo de todo el equipo. Mientras que algunas personas están más inclinadas a aumentar la productividad cuando trabajan por su cuenta, otras tienden a alimentarse de la energía de los demás. Es importante saber qué tipo de trabajador eres y cómo trabajas mejor. Si necesitas compartir ideas iniciales con alguien más en tu equipo, programa una videoconferencia con anticipación. ¡No te quedes sin tu amigo creativo!

¿Ya te sientes mejor trabajando en forma remota? ¡Eso esperamos!

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